PDCA的时间如何分配

研究了PDCA起码20年，今天突然想到了这个问题：

我们在执行过程中，应该把流程固定下来，例行公事，每周的会议，已经领到的时间，必须保证四个环节都能雨露均沾，合理分布。

在PDCA循环中，正确的时间分配是：
30%的时间花在绩效目标上。
50%的时间拿来做绩效辅导。
花费在绩效评价上的时间只占10%。
最后的10%要用在结果反馈上。

我用PDCA总结的时间管理方法

关于时间管理，我想这个话题困扰着大多数像我一样焦虑害怕跟不上时代快速发展的人群吧，而我从去年的计划流产，到今年的计划实施，早起是我实践时间管理的第一个良好习惯，从1月1日坚持至今，已经有69天，这中间虽然也有个别早晨没有集中精力或稍微晚一点，但至少所有早晨都没有偷懒，在早起的过程中由刚开始的7.30 到后来的5.30到最后的6点逐步的确定了自己早起的最佳时间状态，而现在早起已经成为了习惯不用我再刻意的坚持和挣扎了，体验到这个好习惯的我想更进一步的了解时间管理的方法，希望能通过不断的实践让自己可以离梦想更近一步，更希望自己通过时间管理不至于陷入瞎忙的人群队伍中顾此失彼，借着奋斗者的伪装忽略家庭和生活的点滴美好。

        关于时间管理从2月中旬《奇特的一生》《人生效率手册》《番茄工作法》的初读，到这个月《小强升职记》《奇特的一生》的再次阅读，从去年对时间管理的浅尝辄止，到今年系统的学习并致力于应用到底的信心，这一次虽然不是全然的参透，但至少让我就去年一年的失败更进一步的总结出了适合自己的方法，而在这次时间管理文章中，我想第一先就自己阅读的几本书做个大概的总结，第二，通过学习整理的时间管理思维导图的分享。

一． 关于时间管理书籍的阅读心得

1.《人生效率手册》这本书开启了我对时间管理的决心，它给我最大的收获是，第一找到榜样的力量，第二，找到了坚持早起的信心，书中作者提到在暂时找不到自己的目标的时候可以找到自己特别喜欢的7个人物，并写出他们的核心竞争力，找出一点，作为自己的目标，不断的去修炼，很受用这个方法，通过7个人物法，在找到目标的同时，其实也能给自己一个榜样的力量，不断的鞭策自己像他们看齐，比如说这个阶段我最喜欢的人物是三公子，简七，张萌萌，他们是我学习和赶超的榜样，每天看到三公子发的文章就会更相信坚持的力量，每天看到简七老师发的简明扼要的文章就会想自己也要学到这种方法，以后自己的文章也要这种风格，把复杂的事情简单逻辑化，每天看到张萌萌凌晨4点从不间断的语言推送，就暗自感慨，生命中比自己优秀那么多的人还这么拼命，自己有什么理由不坚持早起呢，所以说7个人物法，除了吸引力法则带给你的价值观的判断外，更重要的是用榜样的力量激励着自己不断的前进。

《番茄工作法》这本书带给自己最大的收获是专注力的训练，在信息爆炸的今天，我们每天都会被很多信息干扰，想干工作的时候，突然朋友发了个链接文章，点开文章看下去发现文章很不错于是开始找作者，于是乎前面的工作就搁置一边，效率极度下降，而这本书就给了这种分散注意力很好的方法，在每次干一件事情的时候，给自己设定25分钟的闹钟，在这25分钟内，只能干这一件事，即使有其他事情发生也迅速的解决，立刻回来，这种方法对长时间对电脑处理文件的人或是在阅读时注意力老不集中的人是比较合适的，我在阅读注意力不好的时候，尝试过几次，效果非常明显，所以注意力老分散的人可以尝试一下这个方法

《奇特的一生》这本书给自己最大的收获是关于时间花费统计带来的魔力，作者坚持56年从不间断的每日统计自己时间花费清单，并根据统计，分类，总结，修正让自己一生产出了很多作品却也没有影响到自己的生活质量，我想说，一件事坚持这么久真的不是这么容易的事，而我也根据老先生的方法做了一段时间的时间统计，不是间断就是觉得每天像记流水账一样毫无用处，至到昨天我发誓要好好统计时间的时候，我对统计的时间做了一下整理和归纳，才发现原来自己时间花费的比例，才惊呼我们一天要花费在吃喝拉撒上的时间要那么多，而我们一天真正能用于工作和学习的时间也就1/4吧，即使这1/4可能也在无意义的刷手机中浪费掉了不少，所以深刻的感觉时间统计的重要性， 而较之时间统计，分类，总结，修正，发现自己真正精力旺盛的时间，才能在这个时间完成对自己更重要的事情，发现自己真正干每件事所要花费的时间，才能更合理的做出自己每日计划；所以关于时间统计要像财务记账一样列为自己的日常项目，如果想实现财务自由，必先知道自己的消费去了哪里，同样要像合理的掌握时间也得明确的了解我们的时间流向了哪里。

《小强升职记》这本书给自己最大的收获是学会了每日事件的分类及处理办法和目标制定的方法，通过每日事件的分类，能对每天铺面而来的各类事件及自己往前推进的梦想清单计划做到有序的安排和处理，让自己不至于在各种事物中找不到头绪而陷于盲目的勤奋，通过目标制定方法的学习，一步一步的制定出了切实可行的目标，并将目标按月，按周，按日分解成详细可执行的计划；另外这本书还给出了关于习惯养成很好的方法，虽然早起没有用到这个方法，但是对于以后其他习惯的养成，我觉得很有可能用得上，总之，这本书是我接触过的很系统，很实用的一本时间管理书籍，和理财入门书籍《小狗钱钱》一样浅显易懂，并涵盖全面。

二、我总结的PDCA时间管理方法

通过以上时间管理的阅读，我总结了适合自己而日常又在经常使用的PDCA时间管理方法：

1. P（目标计划）这部分主要包含目标和计划；

1) 明确的目标，才能知道自己奋斗的方向，才会做出围绕目标的可执行计划，在我看来，时间管理的第一步就是目标的制定，如何找到适合自己的目标，可以通过前面介绍的7个人物法，或者《小强升职记》中提到的原则的办法，其实两个的核心内容都是遵循和围绕自己的价值观去定目标，而目标制定所遵循的一个方法就是SMART法则，根据价值观和SMART法则制定一个切实的符合自己心愿的目标应该是比较简单的

2) 可执行的计划： 年初可围绕年度目标制定出切实可行的月度计划，每月初可围绕当月的计划制定出每周的实施计划，每周可制定出下周的具体可执行计划，每日可根据计划推进事项，同样也可加入待办清单的内容，在实施完计划的时候完成待办清单的内容，这样计划和临时事件都不容易耽误

2. D（执行）这个环节就是执行环节，我把事件的分类办法都放在了这个环节，因为真正利用事件分类方法的也都是在这个环节，所以在这个环节主要分为两项，第一，事件管理，第二，时间的统计

1） 事件管理，可遵循衣柜整理法，收集，分类，执行，回顾，改进，每天事件统一放入自己的收集栏中进行分类处理，按照目标清单，待处理清单，日程清单，进行分类，并根据时间管理四象限法进行排序，每日根据收集栏中分类的事件对当日工作进行安排并处理，每日，每周定期对当日完成事件和近期收集的事件进行清理

2） 时间统计：如何高效的利用时间，在执行的环节我个人觉得时间统计也是非常有必要的，通过每天的时间统计和总结能更明确的了解自己处理某些事件所花费的时间，从而能更合理的调整自己的日执行计划

3．C(检查和总结)时间管理中，检查和总结是必不可少的，不然根本不知道自己问题到底出在哪里了，每天干了多少事，哪些事没有干，哪些事多干了，都是有原因的，每日回顾，可以及时发现问题，及时对自己的计划做有效的调整，当然日总结，周总结，月总结总结的内容也不用重复，在我看来，总结主要包含两方面的内容，第一计划完成情况的原因分析，第二关于当天相关内容的整理和归纳，这些可能因人而异，总结什么一直是时间管理里面最困扰我的话题，就此我专门思考了好久，终于在挣扎了好几个小时之后找到了适用于自己的方法，当然这个方法我还有待于实验中，如果实用我会在实践过后重新来补充。

4．A(改进)在改进这块，可以就总结中做的不足的地方思考出更有效的解决办法，在以后的实践中不断的修正和调整

至此，以上是我自己提炼的关于时间管理的思维导图，因为PDCA循环的办法在工作中也经常用到，所以对于自己来说更容易理解，而时间管理就我个人总结来看，其实就是这样一个计划，执行，总结和改进的过程。

用时1.5小时，在没有任何停歇的情况下写完这篇文章，用这篇文章来开启自己的时间管理之旅，就像财务管理一样，时间对我更为重要，因为我要使我过得更有价值，我想实现个人理想，更想在这个过程中能照顾到家人，也不想让自己忽略娱乐和朋友的沟通，所以要将他当朋友一样揣摩和应用。

pS：

1. 意念的影响力，在写这篇文章的时候突然冒出来这个词，才体会到这个词在整个学习过程中对自己的重要性，意念的影响力，即在干每件事之前在脑袋里给自己一些正面的决心，而这样的意念会让你做成这件事的成功概率更高一点，这点我已经尝试过好几次，屡试不爽，比如说我刚开始的早起，以为是早起，觉得只要是7.30之前都算早起，结果每天忽早忽晚完全没有节奏，精神状态也不好，后来在脑袋里给自己下了个死命令，必须每天早上6点起床，之后就再也没有不按时过，再比如关于时间统计，刚开始觉得没有意义，后来硬性要求自己认真统计的时候，统计的质量比之前就提高了很多，所以当我们想干一件事的时候，你脑袋里如果出现模棱两可的概念时，那么这件事大概失败的概率就很高，脑袋里给自己一个坚定和肯定的指令后，这件事成功的概率就很高。

2. 关于《奇特的一生》和《小强升职记》我都整理了详细的读书笔记，如果有需要的朋友也可以留言联系我，我很愿意分享给大家

对于一个刚毕业常常没有计划比较随心所欲的人来说非常受用，我在之前就自己总结出人生要做到三大管理：时间管理、金钱管理、精力管理，看来学习之路还很漫长呢，先从桥博士分享的这几本书开始阅读吧～