GTD时间管理

Get things done


据说是第四代时间管理方法了

其实你只需需要切换的思维模式，把你在信息流的囤货思维切换到工作流思维，一切就有转机了。

囤货思维：你每天遭遇各种信息流，有的有用，有的能马上用，有的以后用，还有的基本没有用，或者说你从来都用不上。于是你总觉得时间不够用，看的好的文章，马上存下来；看的好的书籍，马上存下来；看到好课程，马上报名······

看吧你就这是这样，一直囤货，始终没有进入学习，于是越发焦虑，越焦虑越囤货，越焦虑，如此循环·····生生不息，被信息流挟持无法脱身。

如果，我是说如果，因为即使你知道，也不一定做，即使做了，也不一定会做得好，但是我们还是如果切换一下思维方式，切换到自己做主的工作流模式。

工作流模式，你需要的四大系统：清单系统，前置判断系统，时间检视系统，标签管理系统。

什么是前置判断系统，简单来说，就是一下7个问题：

做与不做？
不做的话，要不要？
做的话，自己做还是别人做？
别人做，立马委派；自己做的话，现在做还是以后做？
现在做的话，简单不？
简单，立马做；不简单的，稍后做？
稍后做的话，是一步到位还是步步为营？
什么是清单系统，就是把信息流按照前置判断后，根据属性放进不同的清单，让他们有所归属，主要有以下几个清单：

收集箱：收集一切信息流
垃圾箱：存储一切无用无效信息
归档存储：储存一些已经完成的信息
将来也许：也叫梦想清单，指那些意料之外的，不重要不紧急的事情
马上行动：2分钟之内可以搞定的任务
委派等待：自己不做，外包给别人做的事情
项目执行：目标分解成的项目
今日待办：今天需要做的事情，主要来自项目分解的下一步行动和马上行动清单，还有日程


什么是时间检视系统，就是什么时间自我监督做事，主要有以下几个颗粒度：

每日检视：主要检视今日待办
每周检视：主要检视项目进度
每月检视：主要检视项目和目标完成情况
每季检视：主要检视目标完成情况和是否加入新的目标
什么是标签系统，就是对每一个任务说清楚一下4个问题：

什么时间做？
在哪做？
谁做？
现在我们分四个步骤来说一下这个工作流模式：








图1-GTD工作流
上面这张图很好的解释了GTD工作流模式，一共分为四步：

一、收集：一切你想收集的信息流都收集起来

二、整理：用前置判断系统对信息流进行整理

三、组织：从时间维度对信息流进行轻重缓急排序组织

四、回顾：站在时间之外去看各种信息在每个时间颗粒上的排序

五、行动：开始去做，搞定。

收集：

给老李打电话
洗衣服
听李笑来的《十年五本书》第三节课
帮游超找房子
吃午饭
买5号南孚电池
拿到周末系统强化班资料
整理与组织：判断做与不做，是否能够马上做？并且打上标签

给老李打电话。要做，不需要马上做，可以放入【今日待办】，并打上时间标签
洗衣服。要做，2分钟可以搞定，可以放入今日待办中的【马上行动】
听李笑来的《十年五本书》第三节课。要做，放入日程中的明天
帮游超找房子。要做，放入日程中的明天，并打上地点标签&外出
吃午饭。要做，放入今日待办
买5号南孚电池。要做，放入今日待办，并打上地点标签&外出
周末系统强化班资料
行动与回顾：进入今日待办清单，开干：

先搞定马上行动
然后开启今日待办
最后来个今日检视