突击小组制度(整理排版版)人员配置与工作原则- 人员超配:突击小组实行人员超配原则,当前配置为3位HR、1位公司副总及助理,共5人。
此配置旨在通过高效协作,在1-2周内实现每天面试10人的目标。
- 工作饱和:每位成员需充分投入,确保一天中大部分时间(建议HR及副总至少4小时,助理根据实际任务调整)专注于突击任务。
会议与沟通机制- 高频短会:提高会议频率,每1-2小时召开一次简短会议(约15分钟),及时同步信息,解决问题。
- 头脑风暴:鼓励小组内频繁进行头脑风暴,激发创新思维,优化面试流程与策略。
时间管理与效率提升- 时间就是子弹:将时间视为宝贵资源,实行饱和攻击策略,确保每位成员的高效工作时段得到充分利用。
- 划清边界:明确突击阶段不涉及的工作内容,避免分散精力,确保核心任务优先完成。
办公环境与氛围营造- 集中办公:小组集中在会议室办公,使用大办公桌,增强团队协作感与紧迫感。
副总即使有其他任务,也应将主要办公场地设在突击小组区域。
- 仪式感建设:
- 记分牌看板:设置面试进度看板,实时更新面试人数与成果,增强可视化管理。
- 标语与口号:制定激励性标语与口号,如“每日十面,使命必达”,提升团队士气。
- 团队聚餐与庆祝:团队一起用餐,增进感情;项目成功后举行庆祝活动,认可团队努力与成果。
目标管理与任务执行- 目标清晰化:设定具体、可衡量的目标,即1-2周内每天面试10人。
- 目标拆解:将大目标拆解为每日小目标,如首日达到7人,次日8人,逐步提升至每日10人。
- 责任到人:明确每位成员的职责与任务,如HR负责初筛与面试安排,副总负责面试质量把控与决策,助理负责后勤支持与数据记录。
加班与效率保障- 任务闭环:定好的任务必须当日完成,未完成者需加班直至达成目标,确保项目进度不受影响。
- 高度专注:突击期间,全体成员需保持高度专注,减少无效沟通与外部干扰,确保任务高效执行。
通过以上制度的实施,我们相信突击小组能够在1-2周内迅速提升面试效率,实现每天面试10人的目标,为公司选拔更多优秀人才。
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